Category: финансы

отдых

Обо мне, и всем что тут есть.

Всем привет!
Меня зовут Бояршинов Алексей, я учредитель и директор ИТ-компании Корада, мы занимаемся автоматизацией бизнеса на 1С платформе. Наша работа, это не про бухгалтерию или кадры (хотя и это тоже мы можем), это скорее про бизнес-процессы, управленческий учет, бюджетирование, консолидированную отчетность, и индивидуальную (заказную) разработку.

В последнее время мы все больше двигаемся в консалтинг, т.е. не просто "делаем систему по ТЗ", а вместе с клиентом анализируем его процессы, разбираем цели и формулируем потребности. "Фишка", которую мы нашли - "автоматизация для увеличения прибыли". Когда вопрос поставлен именно таким образом, смещается акцент во всей деятельности. Она (автоматизация) должна приносить понятную, явную пользу, выраженную в деньгах.

В блоге я много пишу про бизнес, зачастую в стиле "что вижу о том пою". Наши текущие вопросы и задачи, проблемы и их решения, метания между выбором нового офиса, наймом нужных людей, построением маркетинга как лидген-процесса, обо всем по чуть-чуть. Компания скоро-скоро станет большой и даже огромной :) У вас есть возможность понаблюдать за этим процессом)) Тэги бизнесовые писать не буду - каждая первая запись про бизнес)
отдых

Оргструктура - 2019

На момент написания поста в Кораде работает 26 человек.
В соответствие с нашей стратегией 2025, в следующем году нам нужно вырасти в выручке примерно... Было на 60%. Но в связи с тем, что мы не выполняем финплан 2018 года, кажется, придется х2.

Для того чтобы обеспечить такой рост выручки, кроме прокачивания продаж и маркетинга, нужно естественно новое "производство", которое справится с таким объемом работы. Мы генштабом долго работали с оргструктурой, и пытались понять как нам структурировать компанию (удивительно, но какие есть подразделения, кто кому подчиняется, и кто кем руководит, это совсем не очевидный вопрос даже в нашем крохотном бизнесе).

Наконец, мы сформулировали схему на 2017 год.

В 2019 году запланирован рост до 45 человек (план минимум), или 62 человек (план максимум).

Будет открыт ряд позиций на всех уровнях компании. Мы рассматриваем как найм специалистов с рынка, так и перевод существующих штатных сотрудников с одних позиций на другие (естественно после обсуждения и разработки плана развития, необходимого для перехода на новую должность).

Предпочтительно для Корады – все руководящие позиции занимать людьми, которые уже работают у нас на других позициях. То есть, мы предпочитаем повышать людей (развивая их), а не брать со стороны, когда это возможно.

Сейчас мы работает над организацией следующий управленческих позиций:

  • Разделение ролей исполнительный директор/РПО (развитие исполнительного директора)

  • Ввод РПО и заместителя РПО

  • Руководитель Отдела методологии и учета

В чуть более отдаленной перспективе (конец 2019 года / начало 2020 года)

  • Руководитель отдела Управленческого консалтинга

  • Руководитель веб-студии

  • Руководитель отдела продвижения Корады

Смею надеяться, я достаточно хорошо обдумал все риски такого роста и мы сейчас их качественно прорабатываем. Это и систематизация найма и развития людей, и систематизация того, что есть управленец в Кораде, что он делает и как его развивать (с таким ростом понадобятся линейные руководители). И работа над внутренними стандартами, регламентами, правилами, шаблонами. И тщательная проработка ценностей, чтобы не допустить их размывания.

Огромный вызов, гигантская неподъемная работа, и очень интересно.
отдых

Мои планы на 2016 год

Про планы компании на год я уже написал.

Теперь про планы на год мои. Над ними пришлось поработать - в них есть области, которые пересекаются с бизнесовыми задачами (ну а как же), есть задачи по развитию меня, которые необходимы для развития компании, есть чисто мои человеческие. Так что структура родилась не сразу.

Да, тут не задачи по SMART, а скорее направления движения в этом году, которые должны быть постоянно передо мной. Ориентир, маяк. Смарт-задачи у меня блин каждый день десятками :)) А "маяк" - будет помогать выбирать те из них, которые действительно надо делать.

Я некоторое время думал, что показывать, а что нет. Решил скрыть некоторые личные вещи.

Моя финансовая цель - заработать за год 9 600 000 р.  (800 тр в месяц). Исходя из оборота компании в 40 млн, и плана повышения рентабельности, это реально. А так пока для меня это огромная сумма, для нее нужен какое-то совсем новый подход к работе, делам, организации, ко всему.

Далее я раскрываю, что буду делать с собой. Пока те вещи, которые ясны и необходимы - курс на цель (каждый день, при выборе каждой задачи), постоянный фокус и высокая эффективность использования времени). С расфокусом у меня бывают проблемы, как наверное у большинства. Бывает так, что день прошел, и весь день вроде и делал что-то, а нифига не сделал. Бывает, да? У меня вот да. После такого дня - бесит просто все. Ощущение прожитых зря 12-14 часов. Какие-то звонки, письма, сообщения, кто-то заходил, что-то обсудили, и ничего из важного не двинулось. Вот, таких дней быть не должно. Каждый должен двигать к целям.

Далее раздел "ментальное" (это все что не про зарабатывание бабла, и не про физическое).
Да, я понимаю что мне местами не хватает знаний, или новых идей/мыслей. Куча всего есть в книгах, статьях, видео. Но мне не хватает времени чтобы "точить топор" ) Целая библиотека пылится на полках. В этом году буду активно развиваться - я понял что мне для этого не столько нужны тренинги, сколько структурированное время.

Учет денег. Именно из-за некачественного учета и прогнозирования в начале 2015 года я был в такой жопе. Невозможно увеличивать количество того, что ты не считаешь, поэтому 2016 год будет годом финансовой дисциплины. Что, куда, зачем и почему расходуется, какие планы по доходам/расходам, почему они не выполняются, и ежедневные усилия, чтобы они выполнялись. И дома (с личными финансами), и на работе с деньгами компании.

Люди. Я почувствовал необходимость помогать людям. Вроде как я иногда вижу путь развития, и мне хочется донести до людей то, что я вижу. Старею что-ли? В общем, я почувствовал потребность помогать другим людям расти. Вторая задача, которую я не скрыл - формировать окружение, которое вызывало бы у меня, как говорят в БМ, "острый ЧСМ" :)

Физика. Ну тут вроде все просто и понятно - продолжаю ходить в зал, обозначил себе результаты, которых хочу. Весить 90, жать столько же, ну и все остальное. С закаливанием и здоровьем пока не ясно - критерий простой, болел/не болел за год, и если болел то насколько жестко. Но как развиваться в этой сфере не ясно (кроме обливания ледяной водой ничего в голову не приходит :)). В общем задача номер 1 - найти и изучить исследования, книги по этой теме.

Для эффективного движения, я полностью переботал структуру дропбокса, еверноута, организовал определенным образом задачи в doit.im. Но про это в следующий раз, а то много что-то получилось )
отдых

Интервью со мной )

О, я же кажется не писал здесь.

На сайте МКМП вышло интервью со мной. И прямо так хорошо получилось, мне даже самому нравится.
Хотите интервью - присылайте вопросы) На интересные вопросы - дам интересные ответы.

Интервью с Алексеем Бояршиновым, Учредителем и Генеральным директором ООО «Корада»


Алексей Бояршинов с нуля открыл организацию, которая занимается автоматизацией процессов учета и управления компанией на платформе 1С. Бизнесу всего четыре года, но за это время уже удалось достичь хороших результатов и даже увеличить продажи в кризис в начале 2015 года. Алексей рассказал нам о том, как это удалось, а также поделился своим опытом ведения бизнеса.

Алексей, расскажите о вашем бизнесе.

Моему бизнесу четыре года, до этого я работал в компании аналогичного профиля (1С:Франчайзи), где прошел путь с нуля до директора. Начал заново, с нуля, вырос с 0 сотрудников, до 16 человек в двух городах.

Занимаемся интересным и полезным делом – с помощью автоматизации (управления), помогает компаниям стать эффективнее. Иногда автоматизируем «поддерживающие» процессы (например, бухучет или кадровый учет), а иногда основные, без которых компания жить не сможет (прием и обработка заказов, управление денежными потоками, отгрузка товара).

Делаем на 1С все возможное и невозможное, месяц назад занялись web-разработкой, как всегда для начала взяли грандиозный проект со сложными внутренними алгоритмами, а не какой-то простенький сайт.

Основной офис компании находится в Москве, в декабре 2014 года открыли филиал разработки в Крыму, в городе Севастополь.

Какими достижениями в бизнесе вы особенно гордитесь? Почему? Что помогло вам добиться этого?

Основные достижения у нас, конечно, впереди. Из того что пока сделали – каждый год, кроме 2014-го, мы удваивались в выручке. И только в 2014 году выручка выросла на скромные 30% (к сожалению, скорость роста расходов не уменьшилась). Я собрал невероятную команду – сильные и яркие руководители подразделений, на которых я могу положиться как на самого себя, и классные специалисты.

Как вам удалось повысить продажи в кризис?

Они просто выросли, и всё.)

Мы многое сделали для этого в 2014 году – я нашел замечательного коммерческого директора. Выделил отдельное направление: внедрения и техническая поддержка, и открыл для компании целый новый пласт проектов и работ, которыми ранее мы не занимались. Нашел в это направление руководителя.

Мы много и энергично «окучивали» интересных клиентов с большими потенциальными проектами.

Мы просто много и хорошо (смею надеяться) работали, делали свое дело, увеличивали свои возможности, искали лучших людей, открывали новые направления, радовали клиентов.

Любому руководителю периодически приходится сталкиваться с проблемами. Как, с вашей точки зрения, нужно относиться к проблемам?

Их надо решать, и делать для себя выводы. Искать системные причины, и исправлять их, чтобы больше такое не повторилось. Например, наняли неправильного человека – уволили по результатам первого месяца испытательного срока. Потеря денег и времени. Проанализировали, почему человек нам не подошел, и как надо было провести собеседование, чтобы не взять его на работу. Перестроили собеседование, добавили определенные вопросы и кейсы.

Ну а вообще проблемы показывают, что мы еще живы. Что мы движемся где-то в области неизведанного, нового, делаем что-то, чего не делали раньше. Если проблем нет, стоит задуматься, не застрял ли ты в какой-то зоне комфорта?

Какова роль сотрудников в вашем бизнесе?

На мой взгляд, бизнес состоит из трех составляющих:

• Людей

• Системы

• Денег

Без любой из составляющих, компании не будет. Роль людей огромна, тем более у нас бизнес в сфере В2В услуг. Все – от рядового программиста или менеджера техподдержки, до руководителей подразделений, должны быть только лучшими из лучших.

Я ищу лучших людей, каких могу найти и могу себе позволить, привлекаю их, организовываю их работу, и потом стараюсь не мешать им хорошо делать то, что у них получается. Я горжусь тем, что каждый, кто работает в моей компании в своем деле гораздо больший специалист, чем я.

Мне никогда не сравниться с моими программистами (не говоря уж о техническом директоре). Не запустить проект лучше внедренцев. Мне не судьба вести бухучет и сдавать отчетность, и решать всякие налоговые вопросы так, как это делает мой бухгалтер.

Я худший специалист в своей компании. ) Это отлично.

Как вы добиваетесь, чтобы клиенты любили вашу фирму?

Я знаю только один путь – хорошо делать свою работу. Когда у нас получается построить систему, которая позволяет, например, директору компании оптимизировать загрузку людей задачами, и мы сделали это в оговоренные бюджеты и сроки, он нас любит, обращается к нам снова с другими проектами, рекомендует нас своим знакомым. А когда не получается – не любит.

Что помогает вам успевать больше, руководить лучше, добиваться большего? Какие приемы тайм-менеджмента вы используете? Какие «правила руководителя» вы соблюдаете?

Я пользуюсь программой doit.im, в ней веду свои личные задачи/дела. Она у меня на телефоне, планшете, на всех компьютерах, синхронизируется через облако. Утром, пока еду в офис, или на первую встречу, просматриваю список дел на сегодня, пытаюсь построить реалистичный план дня, перенести задачи, которые не выполню сегодня, на другие дни. Из оставшихся делаю список тех, которые в любом случае надо сделать сегодня и их помечаю отдельно.

Стараюсь соблюдать баланс времени между горящими делами, и решением стратегических вопросов. Это не всегда очевидно, стратегические вопросы всегда «подождут», и соблазн подготовить КП большому клиенту, вместо того чтобы разработать шаблон и правила подготовки КП на будущее, очень велик. Но именно решение стратегически важных задач двигает бизнес вперед, а не повседневная текучка, важно не забывать об этом.

Когда ставлю задачу кому-либо, оставляю у себя пометку (ставлю напоминание на тот день, когда поручение должно быть выполнено). Не смотря на то, что все руководители у меня такие, которым не нужно ничего напоминать, сами придут и напомнят, наличие физической напоминалки позволяет немного разгрузить мозг от размышлений на тему «не упустил ли я что-то важное».

О каких основных ошибках прошлого года вы можете вспомнить?

В бизнесе все зависит от людей, так что люди – это и основные достижения, и основные ошибки. В 2014 году было достаточно неудач с наймом – программисты, которые несколько месяцев работали, получали высокие оклады и не приносили пользы, а после них коллеги доделывали, исправляли ошибки, «аналитики», которые приносили вред, распугивая клиентов и теряя проекты, менеджеры по продажам, не заключившие ни одной сделки, всякое было – неудачные эксперименты, одним словом.

И еще одна ошибка – отсутствие финансового планирования. Под конец года было много внутренних инвестиционных проектов: открытие филиала в Севастополе, создание отдела продаж… Подход был такой – были деньги, мы их тратили. Пришли к ситуации, что потратили все запасы, возврат инвестиций еще не начался, небольшой кассовый разрыв – и вот уже нет денег на зарплату. Сейчас еще ликвидируем последствия, и надеюсь, в марте, наконец, вернемся к нормальному режиму функционирования.

И еще одна! Слишком поздно мы начали антикризисные мероприятия в компании. Уже в конце лета были определенные сигналы (я говорю даже не про макроэкономику, и политическую ситуацию, а про внутренние показатели). Но начали оптимизировать работу, анализировать все, и предпринимать решительные шаги мы стали только в конце декабря-январе, это опоздание дорого мне стоило.

Что для Вас значит Ваш бизнес?

Однозначно, любимое дело. Когда-то я любил то, чем занимался как специалист, и чем теперь занимается моя фирма (проводить обследование заказчика, понимать, как работает его компания, что и как можно автоматизировать, собственно все сделать – запрограммировать, обучить людей, внедрить в работу).

Теперь мне нравится сам процесс построения компании – поиск людей, организация и оптимизация процессов, построение грамотной оргструктуры, общение с ключевыми клиентами. Для меня нет такого понятия, как «поработать в выходные», потому в свободное от личных дел время, я с радостью займусь какой-нибудь бизнесовой задачей. Мысли и планы – всегда в голове.

Воистину, «найди себе дело по душе – и тебе не придется работать ни одного дня в жизни».

отдых

"Мой банк" возвращается )... точнее, возвращает

Офигеть вообще сюрприз сегодня.

Мои давние читатели в курсе, как год назад у нас банк умер, вместе со всеми деньгами. Веселое было время, и мы много сил приложили, чтобы спасти бабло. И спасли его (большую часть). Что-то все равно не смогли вытащить - уже после предупреждения о том, что на старый счет не надо платить, некоторые особо сознательные контрагенты кидали туда деньги. В общем, как мы ни старались, какая-то мелочевка там все равно осталась.

Ну в общем мы давно забили на это.

И вдруг сегодня...
2015-02-17 11-24-19 Скриншот экрана
я в шоке.
отдых

Выход партнера из бизнеса - мое мнение

Один из моих друзей, arandela, вот в этом посте описала ситуацию с подругой-партнером, которая решила "покинуть совместно построенную лодку": http://arandela.livejournal.com/6673.html 

Из всего поста, чтобы была понятна суть ситуации, приведу вот эту фразу:

"Из нашего совместного бизнеса она вышла подобным же образом. 1 сентября сообщила, что со 2 сентября бизнес ее не интересует. Она нашла работу в офисе и 2 сентября на нее выходит. Чтобы я деньги готовила за ее долю."

Я спросил автора поста разрешения, и публикую теперь свое мнение (этот вопрос мне почему-то близок). Да и вообще, открою рубрику "вопрос-ответ". Спрашивайте - отвечаю :

Если бизнес еще не работает и не приносит денег - его стоимость равна нулю, а точнее минусу.
  1. Если человек ушел на этом этапе, разбежались и всё. Реально, физически вложенные деньги - нужно отдать. Причем, поскольку "уходящая сторона" - инициатор ухода, уходящая сторона должна быть готова получить деньги не сразу, а частями, например по итогам распределения годовой прибыли. Ибо "деньги сразу", если сумма велика, могут убить оставшийся бизнес. И это еще если прибыль будет... В конце концов - уходя она поставила под удар весь бизнес, и возможную прибыль тоже. Остается надеяться на оставшегося партнера, что она выдюжит, и все равно запустит, и денег заработает, и отдаст. А может и не отдаст - если не получится. Нужно чтобы получилось? Так какого хрена ты сваливаешь тогда? Работай!

  1. Попытки оценить "стоимость доли" пропорционально сделанной работе, это ерунда. Все участники вкладывают свое время и душу в создание компании, и надо еще посчитать, кто больше потерял от неожиданного ухода партнера... может ваша девушка, она еще и должна останется :)

Если бизнес работает и приносит прибыль.
  1. Тут единственный "спокойный" вариант - это договоренности сделанные заранее. Как считается стоимость бизнеса? Просто стоимость активов? Прибыль за последний год? Прибыль за два года? Прогноз прибыли на следующий год исходя из... ? Есть волшебные слова EBITDA и прочие ругательства. Это про вас :)
  2. Эти договоренности обязательно должны быть достигнуты "на берегу". Это сейчас вы лучшие друзья, а через полгода один из вас решит на Гоа уехать... навсегда. Вот тут и начнется веселье с разделом имущества.
  3. Работающий бизнес должен быть оценен по заранее обсужденой и согласованной модели. После чего, уходящему должна быть выплачена стоимость его доли в заранее согласованном порядке и в заранее согласованные сроки.

Без "партнерского соглашения", скорее всего потеряете и отношения, и бизнес. Именно поэтому, в ТиКоффе мы очень серьезно подходим к созданию "партнерского соглашения". И в Кораде я его тоже продумываю, кстати. Там много пунктов должно быть. Как входить, как выходить, как приглашать других, кто имеет право вето, а кто принимает решение если 50/50 и много, много другого.
отдых

ТиКофф. Продукт компании.

А между тем, чайно-кофейный проект движется к ... к чему-то движется :)

Все мееедленно, медленнее чем хотелось бы. Конечно это связано с ограниченностью ресурсов (и финансовых - приходится десять раз подумать, у кого сделать сайт, что закупить, и т.д.). И, в первую очередь, временных.

Однако это так же связано с тем, что мы строим бизнес "на века", собираемся построить правильную компанию-систему. И именно поэтому мы начали с выявления наших совместных с партнером ценностей.

А теперь, про продукт компании. Совершенно ясно, что продукт интернет магазина - это не продажа чая. Был вариант, что наш продукт это "логистика" в каком-то проявлении. Однако, у нас очень эмоциально-насыщенный товар, да и бизнес-модель, которую мы будем строить, это эмоциональный бренд, вызывающий привыкание дарящий радость, дающий позитив, развлекающий, а не просто "продающий товар". Товара сегодня вокруг много - а вот эмоций, тепла, мало. Так мы мыслили.

И решили, что продукт нашего бизнеса "Доставка положительных эмоций". Честное слово, без оглядки на Zappos, само собой пришло. И только потом осознали, когда уже несколько дней прожили с этим видением, что где-то что-то такое уже было, а мы уже привыкли к нему :) ну и ладно.

Соответственно, как учит великий и могучий, продукт надо разложить на составляющие, которые можно и нужно измерять. А составляющие продукта - разложить по отделам компании, пусть даже пока всеми отделами будет один человек - не суть важно.



Вот какие получились кусочки. Все раскладывается естественно и логично.

PS
Я тут с небольшим запозданием пишу... На самом деле в понедельник у нас первый сотрудник уже на работу выходит

PPS
Други, а хочет ли кто-нибудь принять участие в тестовом запуске? Будет интересно, это точно. Станете первыми клиентами нашего рождающегося проекта, первыми читателями нашего "креатива", будете участвовать непосредственно в формировании всех наших процессов. Будем на "кошках" тренироваться :))) К сожалению, пока только для живущих в Москве предложение - нам бы тут с логистикой разобраться.
отдых

Будет крутой семинар! Можно сходить...

Доброго всем времени суток!

Один хороший человек просил распространить информацию. Планируется очень интересное и сильное мероприятие - при том оно бесплатное. Однако организаторы чуток начудили, и слишком поздно спохватились насчет информирования общественности.
Посмотрите описание - если интересно, можно сходить. Я может и сам выберусь (правда, финансы все же немножко не мое, было бы ИТ - точно сходил бы).
Куда звонить/писать чтобы зарегистрироваться - написано ниже. Читайте:

Компания Morgan Hunt совместно с компанией «Делойт», СНГ рада пригласить вас принять участие в бесплатной конференции «Финансовый Директор 2011: стратегия эффективности», которая состоится в офисе «Делойта» 26 апреля.

Конференция MorganHunt ― это площадка для обмена опытом и дискуссии финансовых директоров, руководителей отдела кадров и топ-менеджеров компаний. На конференции вашему вниманию будут представлены выступления, посвященные новейшим эффективным методикам финансовой деятельности от  компаний – Лидеров рынка.

Среди докладчиков мероприятия — представители таких компаний, как Группа компаний «Ренова», «Делойт», «ПрофМедиа» и другие.

Участие в конференции является бесплатным

Для получения более подробной информации о программе конференции и участия в ней просьба обращаться к Ольге Федоровой по телефону +7 (495) 921 21 10 или по электронной почте Olga.Fedorova@morganhunt.ru


 

Collapse )