?

Log in

No account? Create an account

Entries by category: производство

Персональный ассистент. Тень.
отдых
cybrat
Корада сейчас находится на стадии "с трудом контролируемого роста") мы движемся одновременно во многих направлениях:

  • Готовимся выпустить несколько коробочных продуктов(берем готовый проект, перерабатываем его, улучшаем, совершенствуем и добавляем универсальности, пишем документацию, готовим маркетинг и продажи, контент, разные материалы)

  • Создаём свою франчайзи сеть (и сразу начали сталкиваться с исключениями требующими проработки)

  • Открыли направление консалтинга и сразу появились проекты, и куча задач по разработке и фиксации наших методов работы, обучению им сотрудников...

  • Делаем новые по масштабу и сложности проекты в продакшн отделах

  • Ведём десяток пресейлов, среди который прямо очень большие

  • Переходим на свой сервер, телефонию, наполняем новый сайт, улучшаем ВУС

  • Ищем, тестируем, нанимаем, обучаем, развиваем людей

  • ... наверное, это не всё

По субъективно-объективным ощущениям (вот сказанул)), если мы выдержим то бурление, которое происходит сейчас, не порвемся и не сломаемся, в следующем году мы выходим на уровень принципиально других проектов, по сложности, по типам заказчика, по бюджетам. Уже сейчас эти проекты у нас в пресейле, и движутся. И под них мы уже думаем про людей, их развитие и поиск...
Во всем этом огне, есть одно узкое место. Это место я. Сейчас это отчетливо видно.
Я достиг дзена и просветления в плане эффективности выполнения задач, планирования своей недели, дня, и управления собой. У меня это на самом деле неплохо получается - куча встреч, куча переговоров, множество дел. В среднем около 10 задач выполнено в день (раньше было в среднем 7).

Вот только одна проблема - задач на каждый день (с учетом новых, которые возникают после участия в пресейле, или встречи, или планерки), около 16-18. Каждый день. Это только мои задачи, которые на данный момент мне передать некому. Все что можно было, уже делают другие люди (у меня 2 полноценных больших руководителя отделов, и еще 2 человека, которые каждый сам по себе отдел и под них мы будем брать людей).

Общаюсь со старшими товарищами. Есть несколько глобальных задач, которые мне нужно выполнить.

  1. Преврать Кораду в завод, который качественно и в срок перерабатывает проекты, находит новых клиентов, развивает старых, в общем, обеспечивает органический рост и дает достойную прогнозируемую прибыль БЕЗ моего непосредственного участия

  2. Найти и/или воспитать генерального директора компании Корада, который будет руководить этим заводом

  3. Самому уйти в лабораторию - запускать проекты, отличающиеся новизной, бюджетом, сложностью. После запуска и обкатки - передавать в завод. Заниматься основной работой собственника - думать, и отвечать за стратегию.

  4. Найти, и наладить работу с персональным ассистентом. Своей тенью, "единым окном" для связи с внешним миром и компанией.

...

Все пункты одинаково важны. По всем я работаю сейчас. Но вот сейчас к вам у меня вопрос по п.4. - "персональный ассистент". Для меня это пока новый тезис, я понимаю полезность и важность этого перехода (наверное, это тоже самое, что переход от "я сам программирую" к "я нанимаю программистов и обеспечиваю им работу"). Важность понимаю, но куча деталей для меня пока не ясна. Это задача не ближайшего месяца, но скорее всего этого года. Так вот:

  • Как нанять (о чем спрашивать? как понять что это тот самый человек?)

  • Как быстро выстроить работы, погрузить человека в мои дела, планы, привычки?

  • Как устроить наше совместное взаимодействие? с технической и организационной точки зрения?

Поэтому, я буду рад обсудить с теми, у кого есть реальный опыт поиска, найма, достижения договоренностей и успешной работы с перс.ассистентом ваш опыт. Расскажите, что он делает? Как вы ему объяснили что и как он должен делать? Как принимали на работу? Как передавали ему дела?