Category: архитектура

Category was added automatically. Read all entries about "архитектура".

отдых

Обо мне, и всем что тут есть.

Всем привет!
Меня зовут Бояршинов Алексей, я учредитель и директор ИТ-компании Корада, мы занимаемся автоматизацией бизнеса на 1С платформе. Наша работа, это не про бухгалтерию или кадры (хотя и это тоже мы можем), это скорее про бизнес-процессы, управленческий учет, бюджетирование, консолидированную отчетность, и индивидуальную (заказную) разработку.

В последнее время мы все больше двигаемся в консалтинг, т.е. не просто "делаем систему по ТЗ", а вместе с клиентом анализируем его процессы, разбираем цели и формулируем потребности. "Фишка", которую мы нашли - "автоматизация для увеличения прибыли". Когда вопрос поставлен именно таким образом, смещается акцент во всей деятельности. Она (автоматизация) должна приносить понятную, явную пользу, выраженную в деньгах.

В блоге я много пишу про бизнес, зачастую в стиле "что вижу о том пою". Наши текущие вопросы и задачи, проблемы и их решения, метания между выбором нового офиса, наймом нужных людей, построением маркетинга как лидген-процесса, обо всем по чуть-чуть. Компания скоро-скоро станет большой и даже огромной :) У вас есть возможность понаблюдать за этим процессом)) Тэги бизнесовые писать не буду - каждая первая запись про бизнес)
отдых

Иммерсивный театр. "Вернувшиеся" ...

Что-то в течение недели такая жара, что я не собрался описать свои впечатления, а их было очень много...

14 февраля мы сходили в особняк Дашкова, на иммерсивный спекталь "Вернувшиеся". Запись для тех, кто не был, и не участвовал (таких людей в моем окружении оказалось много). Кто был, наверное уже определились для себя, нравится им или нет, и ничего нового для себя не найдут.

Я считаю, каждому нужно сходить хотя бы один раз, чтобы пережить этот опыт, и эмоции. Наша жизнь эмоции - надо расширять кругозор и насыщать себя чем-то новым :) А дальше для себя уже решите, хотите продолжить или нет. Мы были в первый раз - и это просто взрыв мозга.

  • Трехэтажный особняк.

  • Атмосфера (начинается с гуляющего на улице и встречающего гостей мужчины в старинном плаще, который ловит гостей и отправляет их в нужный подъезд очень специфическими напутствиями, типа "возвращайтесь... если конечно получится")

  • Звуки, цвета, вспышки света, дым, запахи

  • Нереальное количество и качество деталей - книги, постельное белье, обои, мебель, картины, книги, бутылки и т.д. Сложно себе представить, какого объема работу нужно выполнить, чтобы целый дом сделать таким... таким реальным

  • Актеры играют... проживают свои роли. Дерутся, плачут, ругаются, любят, прошу прощения, маструби...ют, моются голыми... Нет, ничего не видно, но 18+ маркировка не зря.

  • И конечно синхронизация всего происходящего. Во всем особняке одновременно происходят события пьесы... Хочешь, сиди в комнате и смотри, что в этой комнате будет происходить. Хочешь, выбери персонажа, и ходи за ним по особняку.

  • В течение этих 3х часов, мозг работает в необычном режиме, пытаясь понять, что тут собственно происходит? :)  и сложить все сцены в сюжет. Как паззл, только в пространстве-времени. Считаю, что книгу лучше не читать, чтобы мозгу было веселее.

К сожалению, из материальных объектов с этого вечера осталось только вот это:



Фотографии делать нельзя, телефоны выключать. А я так люблю кучу фоток )
Зато впечатления остались, а это главное. Мозг взорвался, и обратно сложился. Театр сильно изменился с тех пор, когда я там был в последний раз (в институте наверно? :)). Как вы поняли, я не очень театрал. Но на иммерсивные спектали теперь точно схожу не один раз.

Офигенное безумие.
отдых

Система управления проектами

Я уже рассказывал о том, что мы перестроили внутреннюю оргструктуру - расформировали отделы, и собрали их по другому, упразднив разделение между теми кто "внедряет" и теми кто "разрабатывает". Теперь все проекты - совместные, с применением лучших навыков и тех, и других.
Если вы пропустили, и нужны подробности - посмотрите здесь.
Вместе с изменением структуры, мы пошли перестраивать и систему проектной работы. Все проекты теперь, условно говоря, одинаковые - и должны выполнять по единой методике. А еще у нас появилось управление портфелем проектов, ранее это было вроде как не актуально, а теперь доросли. Ну и много было накоплено опыта, ошибок разных, ОС от клиентов, всякого что нужно было учесть. А тут и повод есть - все поменялось, люди, должности, отделы. Можно начать работать по новому )

Придумывать и систематизировать мне нравится.

Получилось что есть роли:

  • Исполнитель

  • РП

  • Главный архитектор

  • Главный методолог

  • РПО

Кроме РП, есть еще АП (администратор), но он отдельно не участвует, так как выполняет разные задачи "на подхвате" у РП, в том числе это могут быть части задач.

Далее, у проекта (для наших целей) видны стадии:

  • Пресейл

  • Инициация

  • Выполнение

  • Завершение

Во всех стадиях есть задачи, которые выполняются, и документы, которые при выполнении этих задач могут меняться/создаваться.
Кроме этого есть "вне проектные" активности, которые осуществляются не потому что проект идет, а как бы "насквозь" компании. Это работа с соискателями: анализ тестовых задач, собеседования, это планирование и реализация обучения, выборочный контроль качества кода, работа над методологией и т.д.

Все в целом ложится в понятную методику и насколько возможно прозрачную методику работы. Хотя описание всего-всего объемное и большое,
у него есть ясная структура, и понятно куда что складывать, при изменениях (проанализировали проект, нашли проблему в процессах - поменяли процессы, ясно где и что менять). Ну и конечно, можно нарезать документ на отдельные роли, и дать каждому его кусочек в качестве краткой памятки "что, когда делать, и куда бежать если вдруг ...".

Вся структура в голове улеглась, пытаюсь одновременно придумать как все в документ сложить. И сразу же "по горячему" прохожу проект в качестве рядового (ну ок, почти рядового :)) РП.
отдых

Новая структура компании

Продолжаю тему, начатую вчера.

Итак, после того как стало ясно, что с Наташей мы расстаемся, было принято решение менять все в компании. На самом деле так совпало, что эти изменения были задуманы чуть раньше. И я как раз думал, какая из новых ролей больше подойдет Наталье. Но сложилось как сложилось.

Соответственно, наше с Натальей расставание в любом случае влекло за собой разные глобальные изменения в схеме управления проектами, и т.д. Ну а раз менять, так уж менять все целиком, как говорится "до основанья, и затем" :)

  1. Я анализировал ход последних проектов, и пришел к выводу, что сложившееся разделение между двумя производственными отделами («проектный отдел» и «отдел внедрений и технической поддержки»), приводят к различным негативным последствиям:

  2. Знания и опыт, который накапливается в ходе проектов, не доступен «соседнему» отделу

  3. Проектному отделу не хватает знания типовых конфигураций (а так же учета, законодательства), и понимания того как проходит внедрение продукта, как проходит бизнес-обследование (до проекта), и нет в целом понимания, что еще мы делаем и как развиваем клиента

  4. Отделу внедрений не хватает сильных архитекторов, способных понять задачу, спроектировать архитектуру решения, написать ТЗ. Не хватает опыта большой разработки.

  5. Проекты ведутся часто теми же людьми, которые являются в них программистами (или другими реализаторами). Причем, каждый проект ведется по своему. У нас есть проектная методология, но она в лучшем случае используется не всегда и не полностью (а кто-то может и вовсе о ней не знает? J). Как показали проведенные далее собеседования, действительно, новые РП вообще не знали о том, что некая "методика управления проектами" в компании существует.

В связи с чем мы запланировали и реализовали большие структурные изменения.

  1. Отделы «Проектный» и «ОВиТП» расфомировали в их существующем виде.

  2. Создали новый отдел «Проектный офис». В него входят люди, которые являются руководителями проектов и администраторами проектов. Руководит – РПО (Руководитель проектного офиса).

  3. Создали новый отдел «Отдел разработки». В него входят все программисты (ранее работавшие в двух отделах). Руководит отделом главный архитектор.

  4. Создали новый отдел «Методологии и учета». Руководит отделом главный методолог.


У каждого специалиста теперь одновременно 2 руководителя – руководитель проекта (в котором он сейчас работает), и технический руководитель (главный архитектор, или главный методолог). В принципе это не страшно, возможно в начале будут накладки, будем их разбирать по ходу возникновения.

Ниже новая структура компании. Структура относится к РОЛЯМ, а не должностям (то есть, один человек у нас и РП, и как РП взаимодействует с РПО, и разработчик, и в качестве разработчика в отделе Главного архитектора).



РПО - отвечает за развитие качества проектного управления в компании в целом. Поддерживает всех РП во всех проектах, контролирует применение методологии.

Главный архитектор - отвечает за профессиональное развитие программистов, за качество кода, архитектурные решения в проектах.

Главный методолог - отвечает за актуальность знаний в области учета и отчености, за методологию бухгалтерского, налогового учета, за постановку учета у клиентов и у нас, и грамотное внедрение и применение типовых конфигураций.
отдых

Внутренняя автоматизация, ну наконец то.

Неприемлемо много времени прошло между началом данного процесса и его переходом в "практическую плоскость". Месяц!!! Целый, блин, месяц!

Много, непростительно много. И вина моя ((

Если бы это кто-то из сотрудников/приспешников делал - я бы уже мозг ему вынес (как Саше - с планом активностей по продажам, он ему снится уже наверно). Ну а так - сам себе мозг выношу.

Моя концепция "решил - делай", сам нарушил. Ну ясное дело, что вроде как и проекты в ведении, и пресейл, куча встреч, куча всяких дел. Но!

Ничто не должно мешать выполнению стратегически важных планов. Не успел - сиди ночью и делай (это я над собой злобствую, если что :)).

В общем, харе, пеплом голову посыпал, можно дальше двигаться.
После первой презентации БП, собрал ОС от всех участников, переделал схему, ее выложил на внутренний форум. Замечаний больше не получил, ОК, можно двигаться дальше.
Корада.БП.ЖЦЗадачи
По клику откроется в нормальном размере.

Провели небольшую планерку с Натальей, определили приоретиты. Общая концепция системы ясна, теперь начнем автоматизацию от самого важного (от тех функций, которые сразу принесут пользу в деньгах). Мы для себя тоже работаем по Эджайлу, ага :)

Выделили вложенный БП - "Подготовка документов", который в разных схемах вызывается так или иначе. Света тратит сейчас в рамках него кучу времени (она майнд-мэп составляла, около 50% получается ее времени находится в документообороте ручном), возможна существенная экономия ее времени (которое я уже знаю на что потратить с бОльшей пользой). + небольшое повышение управляемости, за счет появления зачатков платежного календаря (список оплат, которые мы ждем - я должен трясти с клиентов).

Отдал Наташе, на разработку архитектуры. Дальше все "по накатанной". ТЗ на разработку. ТЗ уже нормальное, в терминах 1С, понятное для программиста. БП тоже описан уже в 1Сных понятиях.
ТЗ в работе

В пятницу ТЗ ушло на оценку подрядчикам. Да, будем делать силами подрядных организаций, за деньги. Почему:

  1. Я понимаю что ЭТО мой рабочий инструмент, который позволит мне Экономить-Развиваться-Зарабатывать. Я готов в это инвестировать деньги (в отличие от некоторых наших потенциальных клиентов "в глубоком раздумье" :)))) Тут серьезность намерений тоже важна.

  2. Мне это нужно быстро. Я не готов ждать месяцами (скорее всего, так и будет, если мы будем делать ее в "свободное от основной работы время"). Мне нужно иметь возможность дрючить за сроки, и получить первые результаты в течение одной-двух недель.

  3. Это реально дешевле, если задуматься. Люди, которые у нас работают в штате, слишком дороги, чтобы тратить их время на кодинг. Вот моя концепция и бизнес-процесс, Наташино ТЗ и архитектура - это наша работа.


PS
А еще я понимаю, что это будет отличный маркетинговый инструмент.
Приходишь к клиенту, включаешь iPad, открываешь сайт в браузере, и показываешь "вот сколько денег у нас в пресейле подвисло, вот - в работе, вот счета выставленные, вот сколько мы ждем оплат в течение недели. Вот прогноз оплат на квартал вперед, платежный календарь, и прогноз кассовых разрывов. Давайте, загляем в любую задачу - видите, вот эти этапы уже выполнены, сейчас задача у бухгалтера, она должна выставить акты и счета, задача пришла ей вчера в 18:50, так что сегодня утром должна отправить".

Это сделали мы для нас. Хотите, чтобы в вашем бизнесе было так же?

... и все, больше не надо никаких "бла-бла-бла" про корабли в большом театре :)
отдых

Про текучку

Сегодня было 3 встречи, начиная с 9 утра...

  • С техдиром встретились, обсудили накопившиеся вопросы... час

  • К клиенту съездили по архитектуре большого-большого блока, и, практически, новому проекту... 2 часа

  • Еще к одному будущем клиенту доехал уже один, кажется, следующим этап уже подписание договора на проект. 2 часа

Итого 5 часов полезных.

Весь день онлайн в скайпе и почте, еще с десяток мелких дел успел сделать.
Но ужасно недоволен днем - какая-то "черная дыра времени в мегаплане", как пишет наш дир.по развитию про неясно куда ухнувшее время.

Настолько недоволен, что сейчас сижу, и пытаюсь наверстать то, что надо было бы сделать, если бы весь день был в офисе... Куча дел, где мы "не дожимаем", хотя темпы и хороши. Но я то понимаю, что надо больше, быстрее, в разы быстрее делать. И людей гонять надо сильнее - быть еще более требовательным и жестким (( Не хочется, но надо. Иначе ничего не будет, и выше ляма в месяц мы не прыгнем.

Ощущение "деньги лежат на земле, надо просто нагнуться и взять их", меня не покидает. Работа вокруг нас нависает, и ждет когда мы соизволим за нее взяться. А мы не успеваем, не дожимаем, и т.д. Вот такая проблема.

Ну и техподдержка в Ж..Е. Я ж надеялся сильно на нового человека, вроде по резюме и опыту все должно было быть круто. Но - практика показала что это ничего не значит. Классный опыт не означает, что человек сможет работать у тебя в компании. И вопрос упирается не в деньги, а во что-то... я и сам не знаю во что, и разбираться мне уже недосуг.

В итоге - я то думал, что рук.департамента техподдержки уже всех клиентов на саппорте, которые по недоразумение повисли на ведущем программере, себе заберет к этому времени. А Слава спокойно пойдет в отпуск. А вот хрен. Все Славины клиенты на Славе, у всех ахтунг, а Слава все равно в отпуск (но в экстренном порядке пытается всех привести к состоянию, "чтобы дождались"). Блин, блин, блин...
отдых

Почему "в комплекте" кладут хрень?

Менял частично замок на входной двери. Частично - ручки и накладки, личинку. Сам замок пришлось оставить. Да, дверь металлическая.

Купил не самый плохой и не самый дешевый замок. В комплекте - шурупы, которыми приворачивать накладки к двери. В процессе приворачивания (в предварительно просверленные дырки) у одного полностью стесался шлиц, а второй стесался сам. Т.е. вместо шурупа, стал гвоздик )))  Из чего они сделаны вообще? Из меди? Латуни? )

Плюнул на шурупы в комплекте, взял свои саморезы по металлу, вкрутил.
Задумался.

Ну сколько стоят эти саморезы. Я их покупал может по 100 р. за 50 штук. Ну так то розница. Какая экономия производителю замка? Неужели она стоит того, чтобы изгадить так впечатление от своей продукции? Я много раз такое встречаю. Кладут шурупы-дрянь, вместо шурупов, которые войдут как по маслу в металл. Винты и гайки, которые плохо закручиваются. Шайбы с заусенцами. Нафига?