?

Log in

No account? Create an account
Previous Entry Share Next Entry
Инструменты личной эффективности - дневник
отдых
cybrat

Вчера вечером анализировал прошедший день, и вспомнил что я не рассказывал про свой дневник.
А это - важный инструмент повышения эффективности, для меня по крайней мере.

В ежедневном режиме я веду такую штуку - называется "бизнес-дневник". На сегодняшний день, это просто вордовский файлик. Хотя я думаю над системой тэгов, и вообще над переводом в формат базы данных, чтобы потом можно было искать нужные записи.

В чем суть:
КАЖДЫЙ вечер (край - утром следующего дня), я подробно, по шагам, анализирую что сделал за день:

  • С кем встретился
  • Куда ездил, зачем, достиг ли запланированных результатов
  • О чем договорился, о чем нет, почему?
  • С кем познакомился
  • Сделал что-то серьезное
  • Не сделал ничего серьезного
  • Как провел переговоры, встречу, собеседование: какие ошибки допустил, на что обратить внимание, получилось ли создать нужное впечатление, налажен ли контакт? Если нет - почему? Где я себя вел не так?
  • Кем я был больше в течение дня: владельцем, менеджером или сотрудником?
  • Доволен ли в целом я тем, как прошел день? Что я бы сделал по другому, если бы мог?
Дневник позволяет мне:
  • Анализировать на что ушло время, какие значимые события произошли.
  • Разбирать день, осознавать допущенные ошибки, планировать работу по исправлению системных ошибок
  • Балансировать рабочие функции между ролями (владелец, менеджер, сотрудник), не допускать перекоса
  • Вспомния день, я вспоминаю вещи которые должен сделать - бывает в процессе описания дня возникают задачи на другие дни, письма которые нужно отправить и т.д.
  • У меня остается память о событиях для дальнейшего анализа - это, как мне кажется, очень важно


Понедельно, и помесячно, я просматриваю записи и подвожу итог за период. Что существенного с точки зрения месяца было сделано, что нет, как я приближаюсь к своим целям, благодаря тому что сделал. Этот дневник, чисто внутренний документ, потому что в нем все очень откровенно и прямо, с цифрами, именами и мыслями, пинками самому себе. Поэтому он, однозначно, не для ЖЖ :) Это я сразу отвечаю на вопрос, зачем ворд, почему не вести это здесь. Но некоторые посты с подведением итогов - рождаются из него как раз (с фильтром, чтоб без лишнего).

А вы ведете такие записи? если нет, проведите эксперимент в течение месяца - увидите сколько там будет интересного и полезного через месяц...
 




я уже несколько лет веду такой файлик. правда, не каждый день записываю - наверное, не хватает самоорганизации (но я над этим работаю). и кстати, пару раз, действительно, возникала потребность в записи, которую я "прогуляла". нужны были подробности, и вспомнить не могла, и прочитать негде было

главное для меня, даже не столько записывать, сколько анализировать и принимать меры по исправлению. Такой инструмент само-измерения получается

О, возьму на вооружение! :)

вот что значит системное мышление! ))
сколько времени занимает сие?

Кстати да, в системном мышлении меня часто обвиняют :)

Каждый вечер 5-10 минут. Раз в месяц час. Час уходит на почитать/подумать/спланировать следующий месяц

Инструменты личной эффективности - дневник

User nazar69 referenced to your post from Инструменты личной эффективности - дневник saying: [...] Originally posted by at Инструменты личной эффективности - дневник [...]

У меня простой ежедневник-тема не хуже этой, но конечно по проще, хотя туда записываю все так же, удобно, что всегда при себе и разбито по дням... не зря ее придумали;)
Тут вопрос в другом, многие думают- да нах мне это надо? а оно надо и еще раз надо!!!, вот бы только было желание заставлять себя записывать хотя бы планы на будущее (ежедневник по определению), хотя бы месяц, а потом начнется сказка:)

да многие вообще не планируют жизнь - живут как живется, без целей, без планов, без осознанности. Ну и пусть, мы то не такие )

По поводу собственной базы данных и системы тегов.
Возможно, вам будет полезно вот это: http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki

Можно создать собственную энциклопедию с перекрестными ссылками)

Во, это то о чем я по работе думаю... Посмотрю, спасибо... Ты в wiki хорошо разбираешься - wiki разметка и все такое? Я бы вопросики позадавал...

да, сколько времени занимает запись в дневник и анализ содержимого ? в часах, в день :)

В день - минут 5-10, смотря насколько насыщенный день

(Deleted comment)
У меня уходит до 10 минут.. Вполне можно позволить себе

Веду нечто похожее в ЖЖ в привате. И тэги есть и никто не видит.
Ведение самих записей занимает не больше 10-20 минут в день. На подведение итогов за месяц занимает где то час.

Вот я как-то не хочу... Мало ли, сбой какой

Веду ежедневник в evernote. И фото можно залить, и скопировать что-то, и много чего еще.

Я OneNote использую, мне очень нравится. Насчет использования для дневника не думал... Сейчас вот задумался, спасибо за идею!!

В какое время ты записываешь данные? Только не говори, что поздно вечером.

Либо вечером, когда уже сил работать нету :)
Либо утром, в самом начале рабочего дня...

Инструменты личной эффективности - дневник

User khodzhakov referenced to your post from Инструменты личной эффективности - дневник saying: [...] ом повышения эффективности. Originally posted by at Инструменты личной эффективности - дневник [...]

Инструмент эффективности от друга

User xieergai referenced to your post from Инструмент эффективности от друга saying: [...] “Инструменты личной эффективности – дневник [...]

Хороший инструмент. У меня есть что-то подобное в onenote но не так структурировано.
Вопросы:
1 чем отличаются роли - собственник, владелец, сотрудник? Особенно чем собственник от владельца отличается?
2 Ты тратишь 5-10 минут и при итогах дня и при итогах месяца?
Я порою на итоги дня минут 20-30 трачу. А итоги месяца вообще растягиваю на 3 дня, кадый день что-то подвожу. Наверно это приходит с практикой)

1. Роли: владелец, менеджер, сотрудник. Наверху проверил, именно так )) Менеджер и владелец, это все таки разные роли ... впрочем, вот подумал - подробнее напишу про это

2. каждый день да, 5-10 минут, просто вспоминаю основные события и кратко записываю... а печатаю я быстро :)

Итоги месяца занимают около часа - все прочитать, подумать, отметить достижения, спланировать следующий месяц "крупными мазками"

Дневник не вел, но вел некие записи для анализа. Использую Google Docs: удобно, всегда под рукой, был бы инет.
Вот сейчас скопировал весь твой пост вместо Пролога в свой Дневник :), теперь попробую. Посмотрим что будет.

Сделал первую запись. Вроде как полегчало, знаю что надо улучить завтра и где "нагадил" сегодня :). Журналирование в общем никому никогда не мешало, а нам - и подавно. Спасибо!