August 6th, 2020

отдых

Когда Порядок поддерживает тебя.

Пару лет назад один мудрый человек (Валера, привет!) сказал мне "Сначала ты поддерживаешь порядок, потом порядок поддерживает тебя".

Это "управленческое откровение" полностью относится к организации регулярных встреч в компании.

Когда мы проводим у клиента оргизменения, в том числе погружаемся в то как устроены планерки, и рассказываем как у нас. У нас все просто:


  • Понедельник, 10:00 Направляющая планерка по продажам, обзор лидов и сделок, план на неделю

  • Среда, 10:00 Финансовая координация

  • Пятница, 10:00 Генштаб

  • Пятница, 11:00 Управляющий совет

Плюс недельные обзоры с РПО, и с каждым РП.

Это все совсем не сразу у нас начало получаться. Я как вспомню наши первые еженедельные встречи - прямо стыдно становится. Один сидит с ноутбуком, с кем-то переписывается. Другой каждые 3 минуты выходит с телефоном. Целей нет. Куча людей которые ХЗ зачем пришли сюда, просто сидят, зевают. Жуть.

И очень часто клиенты говорят, что у них не получается. Пытаются ввести хотя бы одну регулярную встречу, но никак: то один не пришел, то другой, то у самого директора накладка - пропустили, то все "в телефонах сидят".

Основная ошибка при вводе регулярных процедур - не поддерживать порядок на первых порах, до тех пор пока порядок не стал поддерживать себя сам.

Решили собираться по пятницам, разбирать итоги недели и согласовывать план на следующую неделю? Супер.


  1. Четко зафиксируйте день и время. Состав участников - только те люди, которые действительно тут нужны. И ни одного лишнего, который не приносит пользу по теме встречи.

  2. Всегда приходите в этот день и время сами. Требуйте от других планировать свои дела так, чтобы они всегда были здесь в это время и в этот день.

  3. Сконцентрируйтесь на целях встречи, ведите встречу. Не отвлекайтесь. Не позволяйте другим отвлекаться, сидеть в телефонах и т.д.

  4. Повторяйте раз в неделю )) Каждую неделю) в одно время

  5. Через 2-3 месяца люди будут собираться сами в этот день, и будут готовы.

Потому что сначала ты поддерживаешь порядок, а потом порядок поддерживает тебя.